Pengertian Invoice/ Faktur: Fungsi, Jenis, dan Contoh Invoice
Pengertian Invoice/ Faktur: Fungsi, Jenis, dan Contoh Invoice
Pengertian Invoice Secara Umum
Apa yang dimaksud dengan invoice (faktur)? Pengertian Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga, serta tanggal pembeliannya.
Pada umumnya invoice/ faktur dibuat dalam tiga rangkap, dimana satu lembar copy untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar copy untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar copy untuk laporan bagian keuangan. Lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.
Semua perusahaan atau bisnis membutuhkan invoice/ faktur, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, sebagai dokumen penagihan resmi kepada pelanggan mereka.
Baca juga: Pengertian Kas
Untuk lebih memahami apa arti invoice, maka kita bisa merujuk kepada pendapat beberapa ahli. Di bawah ini adalah pengertian invoice menurut para ahli:
1. Sugeng Hariyanto
Menurut Sugeng Hariyanto, pengertian invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.
2. Andrian Sutedi
Menurut Andrian Sutedi, pengertian faktur adalah suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian segala macam bea masuk.
3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Menurut KBBI, arti invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.
Baca juga: Pengertian Akuntansi
Fungsi Invoice / Faktur
Seperti yang telah disebutkan dalam arti invoice di atas, secara umum kegunaan invoice adalah untuk menagih pembelian yang dilakukan oleh konsumen. Lebih rinci, berikut ini adalah kegunaan invoice:
- Sebagai informasi mengenai barang/ jasa yang dibeli konsumen
- Sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen
- Sebagai rujukan yang absah jika barang/ jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain
- Sebagai rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan
- Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak
- Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan
Comments
Post a Comment